Verantwortlichkeiten:
– Sie unterstützen die CEO proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei ausgewählten Unternehmens-Projekten
– Sie übernehmen das Termin-Management und die Koordination aller Termine der CEO sowie die Planung des Meeting-Kalenders des Unternehmens
– Sie erstellen die Protokolle für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen
– Sie organisieren Firmen-Anlässe wie Trendshows, Kadertage, Strategie-Outdoor-Meetings etc.
– Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Französisch
– Sie unterstützen die CEO bei der internen Kommunikation
– Sie sind für das Reisemanagement der CEO verantwortlich und tragen Mitverantwortung für die Reise- und Messeplanung der Teams
– Sie sind die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die CEO
Qualifikationen:
– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
– Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
– Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus, besitzen ein proaktives Naturell sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit
– Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und besitzen eine einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise – zudem haben Sie gute Englisch- sowie Französischkenntnisse
– Sie denken und handeln unternehmerisch und ergebnisorientiert, arbeiten effizient und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
– Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS-Office, speziell PowerPoint)
– Sie bringen Projektmanagement-Erfahrung mit
– Sie treten stilsicher auf, verfügen über beste Umgangsformen und haben ein Flair für die Modewelt
Vorteile:
– Sie erleben ein inspirierendes und faszinierendes Arbeitsumfeld
– Ihre Aufgaben sind spannend und abwechslungsreich
– Sie sind Teil eines motivierten Teams, das mit Engagement und Stolz nach gemeinsamen Erfolgen strebt
– Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen