Verantwortlichkeiten:
– Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles (ausgenommen Lohnlauf)
– Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragswesen sowie Mutationen
– Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in lohnrelevanten, sozialversicherungs- und bewilligungsrechtlichen Fragen
– Betreuung und Überwachung von Abwesenheiten im Rahmen des Unfall- und Krankheitsmanagements
– Führung und Pflege der täglichen Zeiterfassung
– Sicherstellung einer rechtskonformen HR-Dokumentation und Ablage
– Bewirtschaften verschiedener HR-Tools (z. B. eDossier, Zeiterfassung, Swiss+)
– Betreuung der kaufmännischen Lernenden
– Unterstützung sowie teilweise Stellvertretung der HR Business Partner
Qualifikationen:
– Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
– Weiterbildung im Bereich Human Resources (abgeschlossen oder in Ausbildung)
– Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem industriellen Umfeld
– Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP HCM von Vorteil
– Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Exakte, dienstleistungsorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Fähigkeit, gute Beziehungen mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu gestalten
– Gesundes Durchsetzungsvermögen gepaart mit Geduld
Vorteile:
– Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
– Einsatz von prozessorientiertem Denken und kontinuierliche Weiterentwicklung
– Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
– Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung der Prozesse
– Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
– Moderne Arbeitsmittel