Verantwortlichkeiten:
– Stellvertretung der Direktionsassistentin
– Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
– Betreuung internationaler Ärzte
– Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Ärzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlüsse)
– Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
– Organisation interner Anlässe
– Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik
– Mithilfe bei der Pflege und Bearbeitung von Forschungsstammdaten
– Erstellung und Pflege von kleinen Statistiken
Qualifikationen:
– Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergründen, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
– Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
– Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
– Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
– Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
– Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
– sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab